Administration Officer Training

G4S

  • Vlaams Brabant
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 maanden geleden
Werken als Administration Officer Training?Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en heb je affiniteit met safety trainingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administration officer ben jij de spilfiguur in ons team die zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van onze trainingen.Je takenpakket bestaat uit:
  • Kostenbewuste Planning: Je stelt een kostenbewuste planning op, houdt hierbij rekening met de behoeften van de klant, de ingeschreven cursisten en de beschikbare lesgevers. Dit met als doel een een efficiënte en rendabele planning te maken.
  • Aanspreekpunt: Je bent het aanspreekpunt voor de klant, cursist en G4S
  • Inschrijvingen Opvolgen: Je volgt de inschrijvingen voor de verschillende safety trainingen op, inclusief het opvolgen eventuele toegangsdocumenten en attesten. Je signaleert tijdig als opleidingen geannuleerd moeten worden.
  • Ondersteuning: Je ondersteunt de projectleider en coördinator van de safety trainingen.
  • Materiaalbeheer: Je ondersteunt bij het beheer van het materiaal dat nodig is voor de safety trainingen.
  • Audits: Je speelt een rol bij de ondersteuning van interne en externe audits.
Jouw rol bij G4S
  • Je beschikt over een dynamische persoonlijkheid.
  • Je bent communicatief, stressbestendig en kan omgaan met de nodige flexibiliteit.
  • Je ben klantgericht en houdt ervan in contact te staan met onze klanten.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van een goede kennis van het frans.
En wie ben jij dan?Jij hebt
  • Een klantgerichte mindset
  • Bij voorkeur een eerste ervaing met planning
  • Een zeer goede kennis van het NL en Frans
Jij bent
  • Service gericht
  • Pro-actief
  • Administratief sterk
  • Nauwkeurig
Jij kan
  • Omgaan met deadlines
  • Multitasken
  • Stressbestendig
Je bent een enthousiaste teamspeler die graag bijdraagt aan een positieve klantbeleving.Bij G4S word je 'n spotterHartelijk. Scherp. Fier. Zo zijn we. Comfortabel in een staat van spanning. We nemen onze job en de veiligheid van de mensen rondom ons serieus. En houden altijd een oogje in 't zeil. Ook voor elkaar.De voordelen die je krijgt
in deze job
  • Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een collegiale en professionele werkomgeving.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden met maaltijdcheques, maandelijkse netto vergoeding, 6 ADV dagen.
  • Je werkt afwisselend 50% in Wommelgem en 50% in Asse.
Dit gebeurt er na je sollicitatie.

G4S