Coördinator Academische Diplomatie
- Gent, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Internationalisering
- Functieklasse: A
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 09-09-2025 (DD/MM/YYYY)
- Bijdragen aan de internationale profilering van de UGent-activiteiten en van de kerntaken onderzoek en onderwijs in het bijzonder
- Het coördineren van internationale reizen met als doel bestaande samenwerkingen met buitenlandse kennisinstellingen te verdiepen en nieuwe samenwerkingsopportuniteiten te verkennen.
- Instaan voor de ontvangst van internationale gasten op rectoraal niveau (ambassadeurs, collega-rectoren,…)
- Versterken, creëren en opvolgen van contacten in binnen- en (in het bijzonder) buitenland, met universiteiten; onderzoeksinstellingen; ambassades en diplomatieke diensten; organisaties zoals VLUHR, Flanders Investment and Trade, Agentschap Buitenlandse Handel, DKBUZA,…
- Onderhouden van nauwe contacten met relevante collega's en teams zowel binnen de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek als daarbuiten (bv. op het vlak van mensenrechten- en dual use-beleid, International Travel Management, veiligheid enz.)
- Affiniteit met en kennis van de internationale geo-politieke context waarin de Universiteit Gent internationaal samenwerkt;
- Zeer goede kennis van het Engels (spreken en schrijven);
- Goede kennis van het Frans;
- Goed zicht op wat de kerntaken van de UGent zijn en hoe academische diplomatie ingezet kan worden om deze te versterken.
- Vlot kunnen inspelen op interculturele verschillen en gevoeligheden;
- Diplomatisch;
- Flexibel;
- Bereidheid om regelmatig buitenlandse dienstreizen te doen;
- Bereidheid om buiten de standaardwerkuren bereikbaar te zijn/te werken indien dat nodig is;
- Zowel graag zelfstandig als samen met anderen werken;
- Ervaring hebben in een gelijkaardige functie (diplomatie, internationale relaties,…) is een troef;
- Beschikken over een netwerk dat relevant is voor de functie is een troef.
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)