Management Assistant
Atlas Copco
- Wilrijk, Antwerpen
- Vast
- Voltijds
Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? We´re everywhere! Working with us means that you can make an impact towards a sustainable future. Here, your ideas are embraced, you never stop learning, and you can be part of the solution for a better tomorrow.Join us and make the differenceYour RoleWil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou!Als management assistant ondersteun je de VP Sourcing, VP Engineering en VP Operations. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken.
- Je ondersteunt in de dagelijkse activiteiten: agendabeheer, presentaties en rapporten voorbereiden, vergaderingen plannen en organiseren, vertalingen opstellen.
- Je hebt een breed takenpakket en je kan prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden.
- Je boekt en organiseert zakenreizen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van reisdocumenten (paspoort, visum,...).
- Je verzorgt bezoeken van externe medewerkers, klanten of leveranciers aan de Industrial Air divisie.
- Je boekt hotels, lunches en diners, regelt transport en plant meetings. Je organiseert rondleidingen en coördineert seminaries zowel in binnen- als buitenland.
- Je hebt regelmatig internationale contacten met medewerkers van verschillende vestigingen wereldwijd.
- Zeer goede kennis van het Engels.
- Zeer vlot kunnen werken met MS Office.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent service-minded.
- Je werkt klantgericht en probleemoplossend met een sterk gevoel voor organisatie.
- Je onderhoudt goede relaties met alle gesprekspartners, zowel binnen als buiten Atlas Copco, en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je stelt je flexibel op en kan prioriteiten inschatten.
- Je bent pro-actief in je aanpak en zelfs onder druk blijf je alert.