Administratief bediende

Ruiselede, West-Vlaanderen
Vast
Voltijds

28 dagen geleden
Versneld solliciteren

Wij zijn voor een groeiend familiebedrijf op zoek naar een administratieve duizendpoot. We zoeken iemand die het volledige administratieve en logistieke proces op zich wilt nemen.
Daarnaast zoeken we iemand die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen om de processen te verbeteren en te optimaliseren.Wat ga je doen? Je takenpakket is gevarieerd en biedt veel verantwoordelijkheid:

De voorbereiding, het opstellen en versturen van de facturen naar klanten;
Het controleren van gewichten, massabalansen en andere logistieke gegevens om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt;
De inkomende bestellingen voer je in in het ERP-Systeem (Lisa) . Dit volg je ook nauwkeurig verder op;
De controle van facturen van transporteurs is ook jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat er steeds een vlotte verwerking van betalingen gebeurt.

Onze klant is een familiaal bedrijf en is de Belgische markleider op gebied van voeder- en varkensproductie. Hun sterkte ligt erin dat ze de volledige keten beheren van zowel de productie van de (soja) voeding, het houden van zeugen als varkens, tot en met het slachten en versnijden. Door deze grondige kennis en expertise, in combinatie met een zeer professionele aanpak is onze klant een partner voor de levering van varkensvlees voor verschillende retailers.Ze blijven nog steeds een familiebedrijf met een sterke lokale verankering. In al hun activiteiten blijft het respect voor dierenwelzijn centraal staan. Ze hebben ook een vestiging in Ruiselede, deze vestiging heeft al meer dan 40 jaar ervaring in de handel van varkenskarkassen.Om dit team te versterken zijn ze op zoek naar een administratief bediende facturatie.Wij zijn voor een groeiend familiebedrijf op zoek naar een administratieve duizendpoot. We zoeken iemand die het volledige administratieve en logistieke proces op zich wilt nemen.
Daarnaast zoeken we iemand die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen om de processen te verbeteren en te optimaliseren.Wat ga je doen? Je takenpakket is gevarieerd en biedt veel verantwoordelijkheid:

De voorbereiding, het opstellen en versturen van de facturen naar klanten;
Het controleren van gewichten, massabalansen en andere logistieke gegevens om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt;
De inkomende bestellingen voer je in in het ERP-Systeem (Lisa) . Dit volg je ook nauwkeurig verder op;
De controle van facturen van transporteurs is ook jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat er steeds een vlotte verwerking van betalingen gebeurt.

Wat maakt jou de ideale kandidaat voor deze functie?

In het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;
Gevorderde kennis van Excel, inclusief het opstellen van draaitabellen en verwerken van complexe data;
Controle van de rapportering uit het ERP-systeem tegenover de Excelbestanden;
Ervaring met Navision en Lisa is een pluspunt, maar geen vereiste, interne opleiding wordt voorzien;
Vlotte beheersing van het Nederlands en een basiskennis van het Duits en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Tijdens de eerste 3 maanden van de opleiding wordt verwacht dat je je regelmatig verplaatst naar onze vestigingen in Ruiselede, Zarren en Koolskamp.
Proactieve, hands-on ingesteldheid met het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen;
Sterke communicatieve vaardigheden.

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

Competitief salarispakket in lijn met ervaring, aangevuld met extralegale voordelen via een cafetariaplan;
Glijdende werkuren met opstart tussen 7.30u en 8.30u;
Afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
Dynamische werkomgeving met aandacht voor opleiding en persoonlijke groei.

Talentus