Management Assistent

Zemst, Vlaams Brabant
Vast
Voltijds

1 dag geleden
Versneld solliciteren

Als Management Assistant ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van facility bij het vastgoedmanagement van alle winkels in jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling.Je bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden. Dit kan gaan van een blokkerende deur tot een lek in het dak. Je volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in:

Het contacteren van leveranciers/servicedienst en bevragen van beschikbaarheden
Het inplannen van de herstellingen
Het financieel afhandelen van de facturen

Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.Je voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne- en externe stakeholders. Dit mag je heel breed zien: gaande van onze eigen winkelfilialen tot aannemers en overheidsinstanties.Wat wij van jou vragen:

Je behaalde een bachelordiploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job.
Kennis in de vastgoedwereld is zeker geen must. Veel belangrijker is jouw goesting om er elke dag voor te gaan. De rest leer je bij ons on-the-job.
Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving.
Je werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en ben sterk in time management.
De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten.
Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen.
Je kan vlot werken met het MS Office pakket.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels.

Wat wij jou bieden:

Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met nog extra voordelen zoals groepsverzekering, premies,...
Maaltijdcheques van 8 euro/dag.
20 wettelijke vakantiedagen (op basis van de geleverde prestaties en tewerkstellingspercentage) aangevuld met extra bijkomende verlofdagen.
Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid.
De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen.

Actief Interim