Réceptionniste - Assistant Administratif

Robert Half

  • Manage, Henegouwen
  • Interim
  • Deeltijds
  • 18 uren geleden
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) (parfaite maîtrise du français, anglais requis, néerlandais apprécié) pour une mission intérim à temps partiel.Notre client, situé dans la région de Manage, est un acteur international de référence dans son secteur.Vous aurez l'opportunité de contribuer à son expansion en rejoignant une équipe dynamique, positive et axée sur l'excellence.Votre fonction en tant que Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) inclut :Accueil des visiteurs :
  • Identifier, guider et informer les visiteurs, tout en respectant les procédures internes de réception.
  • Préparer un accueil professionnel et chaleureux pour refléter une image positive de la société.
  • Gérer les appels téléphoniques (filtrage, transfert) avec efficacité et courtoisie.
Gestion du courrier et des commandes :
  • Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier (entrant et sortant) selon les besoins des départements.
  • Gérer la timbreuse et les relations avec la Poste.
  • Assurer les commandes de fournitures (bureau, nettoyage, lunch) et superviser les livraisons.
Soutien administratif :
  • Fournir un appui administratif ponctuel aux différents départements.
  • Assurer d'autres tâches connexes, comme les réservations de salles de réunion, la gestion de l'atrium, ou l'organisation de livraisons spécifiques (fleurs, etc.).
Profil recherché pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) :
  • Votre profil correspond parfaitement à cette fonction si :
  • Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et avez une première expérience dans un poste similaire.
  • Vous êtes autonome, précis, et avez un sens développé de l'organisation.
  • Vous êtes positif, flexible dans l'exécution de vos tâches, et appréciez le travail en équipe.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit, avez une bonne connaissance de l'anglais, et des notions en néerlandais sont un plus.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel), et la connaissance d'un ERP est un atout.
Notre offre pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) :Nous vous proposons :Une mission intérimaire (en vue de long terme) à temps partiel (50%) du mercredi après-midi au vendredi après-midi ;Une fonction stable et variée dans une entreprise en pleine croissance ;Un environnement stimulant et ambitieux, qui valorise le développement personnel et professionnel ;Une rémunération compétitive en adéquation avec vos compétences et votre engagement.Vous êtes intéressé et pensez correspondre aux critères de cette recherche ?Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !

StepStone