Management Assistant (m/v/x)
- Sint-Gillis, Brussel
- Tijdelijk
- Voltijds
Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Bij de Regie der Gebouwen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die het diensthoofd Facility en Onderhoud ondersteunt met allerhande administratieve taken.De opdracht omvat de volgende taken:
- Je bereidt documenten of brieven voor;
- Je houdt overzicht over belangrijke deadlines, mails,… van het diensthoofd;
- Je hebt een overzicht over de dienst en de werking ervan zodat je zaken kan opvolgen samen met het diensthoofd;
- Je zoekt of verzamelt antwoorden op vragen van de interne communicatiedienst of het Directiecomité;
- Je biedt ondersteuning bij het beheren van en fungeert als back-up voor vragen over de IP-lijst (projecten die opgenomen werden op de lijst van het investeringsprogramma).
Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: B en C.Competenties:
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen.
- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken.
- Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep.
- Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert.
- Vlotte beheersing van Frans is een pluspunt, gezien de tweetaligheid binnen de federale overheid.
- Je gaat georganiseerd en systematisch te werk/je bent administratief sterk.
- Je hebt enige interesse in technische problemen met betrekking tot gebouwbeheer.
- Kennis van Office 365 (specifiek Excel) en Outlook
Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.
- Een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.
- Je huidige salarispakket (zie je oorspronkelijke organisatie)
- Goede balans tussen werk en privé
- Glijdende werkuren in een 38-uren week (voor voltijds werk)
- Mogelijkheid tot telewerk
- 26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof
- Gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
- Ter beschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop
- Uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de mogelijkheid van een fietsvergoeding.
- Je werkt in een aangename omgeving dicht bij het Brussel Zuid en naast Louiselaan.
- Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 26/09/2025 naar met de referentie RDG-MAN.Extra infoDe deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...