Support Officer Energy Management

Infrabel

  • Brussel
  • Vast
  • Voltijds
  • 26 dagen geleden
Als Support Officer – Energy Management ben je verantwoordelijk voor de administratieve en de financiële opvolging van dossiers rond energieverbruik en de facturatie van energie. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen nauwkeurig verlopen binnen de geldende procedures, deadlines en kwaliteitsnormen. Je bent tevens de stuwende kracht die onze managementsysteemnormen bewaakt, verder uitbouwt en de (her)certificatie begeleidt.JOUW TAKEN :
  • Proactief opvolgen van financiële processen en dossiers om een continue en kwalitatieve dienstverlening te garanderen naar onze klanten waarbij het “4 Eyes” principe wordt toegepast
  • Samenwerken met de financiële diensten van Infrabel om de financiële processen met een end-to-end mindset vlot te laten verlopen.
  • Beheren van tarieven in onze specifieke IT-tools
  • Verzamelen, analyseren en eventueel verbeteren van energieverbruiksdata in onze specifieke IT-tools en deze rapporteren aan interne en externe stakeholders
  • Financiële en administratieve opvolging van groene stroomcertificaten, garanties van oorsprong, hernieuwbare energie-eenheden, aansluitingscontracten en de bijhorende parameters
  • Operationeel beheer én controle in onze specifieke IT-tools van aansluitingen aan het publiek net én de achterliggende aansluitingen
  • Controleren, corrigeren en goedkeuren van inkomende en uitgaande facturen en waken over een correcte boekingen in het ERP systeem
  • Optreden als operationeel aanspreekpunt voor spoorwegondernemingen, leveranciers, netbeheerders, overheden, enz.
  • Optreden als ISO9001 en later mogelijk ook als ISO50001 correspondent waarbij je toeziet op de toepassing én de verdere uitbouw van deze managementsysteem-normen.
  • Documenteren van de end-to-end processen en formuleren van verbetervoorstellen.
  • Structureren en up-to-date houden van documenten in het document management systeem
  • Je hebt een opleiding in financiën, administratie of een gelijkaardig domein.
  • Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar pas afgestudeerden zijn ook welkom.
  • Je hebt minstens een financiële basiskennis
  • Je hebt affiniteit met ERP-systemen (zoals SAP)
  • Je beheerst SharePoint zeer goed.
  • Je bent in staat om je snel in te werken in IT-applicaties voor beheer van energiestromen en facturatie
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je legt vlot interne en externe contacten
  • Je bent proactief
  • Je bent leergierig
  • Je beheerst één van de twee landstalen op niveau C2, de tweede taal op minimaal B2-niveau.
  • Je spreekt Engels op functioneel niveau (minimaal B1).
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
  • Een boeiende en afwisselende job
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
  • Gratis reizen met de trein
Infrabel als werkgeverMet 3.800 kilometer spoorlijn heeft België één van de drukste netten van Europa. Onze 10.000 gepassioneerde medewerkers blinken uit in hun vakgebied en zetten elke dag hun talenten in voor een betrouwbaar en modern spoorwegnet. En dat in een innovatief bedrijf, met behulp van de nieuwste technologieën, met veel flexibiliteit en met ruimte om te groeien.Onbekend is onbemindBij ons zijn de capaciteiten en motivatie van onze medewerkers belangrijk, niet hun afkomst, geslacht of overtuiging. Daarom omarmen we diversiteit binnen ons bedrijf op elk mogelijk vlak. Wie onze medewerkers ook zijn, ze zijn allemaal Infrabel!Een job met impactBij Infrabel bouwen we samen aan een innovatief netwerk voor een veilige en vlotte mobiliteit. Onze activiteiten hebben direct impact op het milieu, de economie en de maatschappij waarin wij leven. Want een veilig en kwalitatief hoogstaand spoorwegnet moderniseren en in stand houden bevordert een duurzame, maatschappelijk verantwoorde mobiliteit voor vandaag en morgen.Grondige opleidings- en doorgroeimogelijkhedenDe verschillende functies bij Infrabel zijn vaak uniek en kan je dus nergens anders leren. Daarom hebben wij ons eigen opleidingscentrum opgericht. Nieuwe medewerkers maar ook ervaren medewerkers die een nieuwe uitdaging aangaan of zich willen bijscholen, worden sinds september 2021 ontvangen in onze splinternieuwe Infrabel Academy. Onze CEO geeft jullie een rondleiding tijdens de officiële opening.Nieuwe ideëen en innovaties zijn altijd welkom bij InfrabelInfrabel is een moderne werkgever. Wij gaan mee op de nieuwe trends van de technologie, en zijn nooit bang voor grote projecten. Een job bij Infrabel is een kans om een job uit te oefenen die uniek is in België. Daarom zijn wij altijd op zoek naar mensen die gepassioneerd zijn over hun werk. Een voorbeeld hiervan is onze warning box, een innovatieve uitvinding aan de overwegen.

Student.be