Verantwoordelijke dienst logistiek (M/V/X)

Fedasil

  • Brussel
  • Vast
  • Voltijds
  • 12 dagen geleden
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.-Fedasil zoekt een:Verantwoordelijke Dienst Logistiek (m/v/x) voor het hoofdkantoor “FHQ” (niveau NA1)Binnen de directie Algemene dienstenwerfreserve selectieReferentienummer: 99999-007FunctieDoelJe geeft leiding aan een team en coördineert hun taken zodat de operationele doelstellingen van de dienst Logistiek gerealiseerd kunnen worden.Je werkt actief mee aan het realiseren van deze doelstellingen op vlak van onderhoud, logistiek beheer, inventaris en toegang tot het gebouw (hoofdzetel) door een optimale, professionele organisatie van de activiteiten zodat de nodige dienstverlening en materiele ondersteuning tijdig en kwalitatief geboden worden.Je bent de rechterhand van het hoofd van de logistieke afdeling en geeft hem ondersteuning en advies op het gebied van organisatie, administratie en management, zodat de strategische doelstellingen van het managementplan en de operationele doelstellingen van de logistieke afdeling kunnen worden bereikt.ContextJe werkt binnen de dienst Logistiek die zich situeert binnen de directie Algemene Diensten op de hoofdzetel.De afdeling Logistiek bestaat uit drie teams: een team op de hoofdzetel (FHQ), een team van materiaalbeheerders en een team in het centrale magazijn. De afdeling Logistiek wordt geleid door het afdelingshoofd, bijgestaan door drie teammanagers, waaronder jij als teammanager FHQ.InhoudAls leidinggevende zorg je ervoor dat de operationele doelstellingen van je team behaald worden. Je coacht en motiveert je medewerkers. Je voert de gesprekken in kader van de evaluatiecyclus. Hierbij heb je oog voor de ontwikkeling van de vaardigheden en kennis van je medewerkers. Je stelt prioriteiten, verdeelt de taken op een billijke manier en werkt interne procedures en richtlijnen uit.Je volgt de noden op die zich stellen in jouw bevoegdheidsdomeinen. Je gaat na welke logistieke middelen nodig zijn, optimaliseert de implementatie en stelt de nodige middelen ter beschikking om in deze noden te voorzien met oog op een optimale dienstverlening.Je adviseert het hoofd Logistiek over de ontwikkeling van een logistieke strategie en de bijbehorende middelen. Je optimaliseert interne processen (zowel binnen de afdeling Logistiek als over afdelingen en centra heen) om de best mogelijke dienstverlening te realiseren. Kwaliteitsmanagement maakt hier integraal deel van uit.Samen met de andere teamleiders vervang je het afdelingshoofd bij diens afwezigheid. Waar nodig ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de afdeling, het opvolgen van openstaande dossiers, het vertegenwoordigen van de afdeling en het bijhouden van lopende dossiers en formaliteiten.Je bent specifiek verantwoordelijk voor volgende domeinen :
  • Je coördineert het beheer van het gebouw (hoofdzetel). Hierbij volg je de schoonmaak, afval en onderhoudscontracten voor het gebouw en bijhorende elektrische installaties op, voorzie je in beveiliging van het gebouw en coördineer je de toegang tot het gebouw en het onthaal.
  • Je bent verantwoordelijk voor het archief en het economaat van de hoofdzetel en voor het juiste beheer van de voorraad en bestellingen.
  • Je controleert en beheert leveringen van chauffeurs en dringende verzoeken.
  • Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de afdeling in het algemeen.
ProfielJe hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.beDiploma en ervaringJe beschikt over een graduaat. U beschikt over één ervaring van 2 jaren in het beheer van één team van 5 personeelsleden of in facility management.Competenties
  • Je kan verbanden leggen tussen verschillende gegevens. Op basis van de informatie kan je alternatieven uitwerken en trek je sluitende conclusies. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manier. (omgaan met informatie: informatie integreren)
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren. (omgaan met taken: beslissen)
  • Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers. Je stimuleert hen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je eigen leiderschapsstijl aan te passen (omgaan met medewerkers : medewerkers motiveren)
  • Je geeft advies aan je gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise (omgaan met relaties: adviseren)
  • Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen. Je aanvaart procedures en instructies, werkt volgens het wettelijke en reglementair kader en voert instructies/procedures loyaal uit (omgaan met het eigen functioneren : respect tonen)
  • Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en je speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties (omgaan met het eigen functioneren : respect tonen)
  • Je beschikt over de wil, inzet en ambitie om resultaten te behalen. Je herkent kansen en kan op het juiste moment de nodige actie ondernemen die tot resultaten leidt. Je genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd actie te ondernemen. Je neemt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties. (omgaan met het eigen functioneren: objectieven behalen).
  • Je kan de groepsgeest creëren en bevorderen oor je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s (omgaan met relaties: in team werken)
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten met je klanten. (omgaan met relaties: servicegericht handelen)
  • Je handelt integer en in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid en benadert anderen op een eerlijke en integere manier. Je komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. (omgaan met het eigen functioneren: betrouwbaarheid tonen)
  • Je plant actief je eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities. Je durft jezelf en je werking in vraag te stellen en je continue nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. (omgaan met het eigen functioneren: zichzelf ontwikkelen)
Technische vaardigheden
  • Je hebt kennis van het Officepakket (Word, Excel, Powerpoint), van databasebeheer en van IT-tools - browsers.
  • Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.
  • Je beschikt over voldoende kennis van het reglementair en wetgevend kader op vlak van overheidsopdrachten en facilitybeheer.
  • Een goede kennis van het Frans is een troef in een federale werkomgeving.
AanbodType overeenkomstEr wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.Plaats van tewerkstellingFEDASIL - Hoofdzetel21 Kartuizersstraat1000 BrusselLoonJe wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt €2971 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.VoordelenAdministratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Mogelijkheid van telewerk.Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekeringZin om te solliciteren?Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 06/09/2025 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
  • een motivatiebrief
  • een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
  • een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diplomaIndien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be.Voor vacatures in Brussel kan het ook via www.equivalences.cfwb.be.Kennis van het NederlandsJe moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.Juridische attestenAls je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.SelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.SelectieDe selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test. De selectietesten zijn voorzien in de maand augustus 2025. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, alle Nederlandstalige centra van Fedasil en dit voor een duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.Voor bijkomende info, contacteer Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) per mail veronique.moline@fedasil.be

Fedasil