Office Support | Accountant

Austin Bright

  • Hasselt, Limburg
  • € 3.000 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 23 dagen geleden
In dit netwerk van warme, onafhankelijke kantoren draait alles om vakmanschap en samenwerking. Elk filiaal bewaart zijn familiale sfeer, maar wisselt vlot kennis uit - zo haal je het voordeel van een grote groep en de gemoedelijkheid van een klein team. In Hasselt zoeken de vennoten een spilfiguur die het secretariaat runt, collega's ontzorgt en de klantervaring op topni veau houdt.Wat ga je concreet doen?
  • Eerste aanspreekpunt: onthaal, telefonie, mailbox & klachtenbemiddeling.
  • Dossierbeheer light: scannen, digitaal klassement, permanent & jaardossiers bijhouden, archief verzorgen.
  • Klantidentificatie (AWW, KBO, UBO) en aanmaak digitale mandaten.
  • Overnameflows: volmachten opmaken, documenten ophalen, dossiers saneren.
  • Jaarrekening & Biztax: XBRL-bestand trekken, deadlines bewaken, neerlegging opvolgen.
  • Administratieve projecten: aandeelhoudersregisters in eStox, huurcontractregistraties, KMO-portefeuille, seminar-inschrijvingen.
  • Facility & voorraad: bestellingen (koffie, papier, frietkraam ) en postverwerking.
MUST-HAVES
  • Minstens twee jaar ervaring in een administratieve rol binnen accountancy, advocatuur of notariaat.
  • Sterk in digitale tools (ClearFacts, Adsolut, e-Box, eStox) of bereid je daarin snel in te werken.
  • Een klasbak in planning en follow-up: geen deadline ontsnapt je radar.
  • Klantvriendelijk, stressbestendig en van nature ordelijk.
  • Vlot Nederlands, goede basis Engels; rijbewijs B is handig voor sporadische dossierophalingen.
ZIJ BIEDEN
  • € 3 000 bruto per maand.
  • Maaltijd- en ecocheques + netto onkostenvergoeding.
  • 32 verlofdagen (20 wettelijk + 12 ADV) - vrij in te plannen buiten piekperiodes.
  • Glijdende werktijden (start tussen 7 u 30 en 9 u 30); overuren recup of uitbetaling.
  • Thuiswerk tot één dag per week na de inwerkperiode.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, gsm-abo.
  • Opleidingsbudget van 40 uur per jaar, inclusief soft-skills of fiscale modules.
  • Vier bedrijfsevents per jaar (van escape room tot familiedag).

StepStone