ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Konvert

  • Veurne, West-Vlaanderen Adinkerke, West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 24 dagen geleden
Als administratief bediende binnen ons back office-team ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, gericht op de efficiënte werking van onze leveringen en voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit:
  • Receptie goederen: Ontvangen en verwerken van binnenkomende goederen.
  • Inplannen en organiseren van leveringen: In samenspraak met leveranciers afspraken maken en bevestigen per e-mail.
  • Leveringen invoeren in Becosoft:
  • Controle op hoeveelheden van geleverde producten.
  • Verwerking van nieuwe artikelen en gegevens invoeren in ons systeem.
  • Prijscontrole op aankoop- en verkoopsprijzen en afstemming met Famiflora hoofdzetel.
  • Indien nodig, kredietnota’s aanvragen bij prijsverschillen.
  • Voorbereiding van leveringsbonnen: Zorgen dat de leveringsbonnen tijdig klaar zijn voor onze winkel.
  • Promo’s beheren: Invoeren en opvolgen van promoties in Becosoft.
  • Aanvragen en maken van promotiemateriaal: Ontwerpen en aanpassen van promotieaffiches.
  • Wekelijkse mailing opvolgen: Controleren en actie ondernemen waar nodig.
  • Controle op retour leveringen en voorraad: Na verwerking van leveringen in de winkel controleer je op retouren en voorraad.
  • Goede beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis Engels is een plus.
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Ervaring met administratieve software (kennis van Becosoft is een plus).
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Documenten coderen, klasseren en archiveren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
  • Je komt terecht in Topteams waarbij respect voor elkaar en voor onze klanten centraal staat
  • Een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Konvert