HR Administrator

• Tijdige en nauwkeurige verwerking van alle ontvangen informatie met betrekking tot verloning om een vlotte betaling te waarborgen voor zowel interne medewerkers als uitzendkrachten.
• Beheren van maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken, ..., om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden verwerkt.
• Berekening en invoer van bijzondere uitbetalingen zoals vakantiegeld, 13e maand, bonussen, koopkrachtpremies, indexeringen, …
• Verlenen van efficiënte en accurate ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot personeelsadministratie en het invullen van sociale documenten.
• Fungeren als contactpersoon voor externe instanties zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst, vakbonden, beroepsfederaties, ..., en het beantwoorden van hun vragen om een correcte behandeling van medewerkers te garanderen.
• Voorzien van standaardrapportage aan het Management over absenteïsme, personeelskosten, overuren, ...
• Opstellen van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen om exit-dossiers op te bouwen.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Aangifte doen en opvolgen van arbeidsongevallen.
• Up-to-date houden van je kennis sociale wetgeving.
• Participeren in verschillende HR projecten.

• Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen Payroll.
• Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving.
• Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Frans en goed Engels.
• Je hebt ervaring met Eblox HR en Navision. Kennis van Business Central is een pluspunt.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent klantvriendelijk en positief ingesteld.

Robert Half