Administratief bediende - Nederlands-Frans - Merelbeke
- Merelbeke, Oost-Vlaanderen
- € 24.000-48.000 per jaar
- Vast
- Voltijds
- Verwerken van binnenkomende orders in Sales Force en Navision
- Opmaken en opvolgen van klantenfacturen
- Voorbereiden en verwerken van administratieve documenten
- Beheren van de klantenboekhouding (onderhouds- en reparatiefacturen)
- Opvolgen van openstaande betalingen en versturen van betalingsherinneringen
- Verwerken van verlengingen van onderhoudscontracten
- Telefonisch contact met klanten over facturatie en administratieve vragen
- Correct en tijdig aanvullen en beheren van klantendossiers
- Nauwe samenwerking met collega's van andere afdelingen
- Actief bijdragen aan een efficiënte administratie en klantgerichte aanpak
- Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Meedenken over verbeteringen binnen de administratieve processen
- Beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands én het Frans
- Heeft een klantgerichte en hulpvaardige ingesteldheid
- Is zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband
- Blijft rustig en nauwkeurig, ook in drukke of hectische situaties
- Durft de telefoon op te nemen en voert vlot gesprekken met klanten
- Is oplossingsgericht en denkt mee met de klant én het team
- Werkt stipt, ordelijk en volgt dossiers nauwgezet op
- Kan snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Staat open voor feedback en gebruikt die om zichzelf te verbeteren
- Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont initiatief
- Ervaring in een gelijkaardige functie of met klantencontact is een plus
- Voltijdse functie met veel afwisseling;
- Marktconform salaris aangevuld met extra-legale voordelen;
- Wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen;
- Je start in een ambitieuze opbouwende organisatie met een bewezen formule;