Assistant purchase (overheidsopdrachten)

• Je bent, zowel in de aanbestedings- als in de uitvoeringsfase, verantwoordelijk voor de voorbereiding en opmaak van opdrachten voor werken.
• In de lastenboeken kijk je de juridisch-administratieve clausules na.
• Je maakt interne en externe communicatie op (brieven, processen-verbaal, …) en houdt daarbij rekening met de wetgeving op overheidsopdrachten.
• Je ziet erop toe dat dossiers, zowel op papier als digitaal, correct geklasseerd worden.
• Je bent de spilfiguur tussen de leidend ambtenaar en de financiële dienst. Je controleert en verwerkt vorderingsstaten en zorgt ervoor dat de betalingen uitgevoerd worden.

• Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in economie, management, boekhouding of rechten.
• Je houdt van cijfers en gebruikt daartoe formules in Excel.
• Je bent in staat meerdere dossiers tegelijkertijd op te volgen en de deadlines te respecteren.
• Je kan problemen analyseren en gepaste oplossingen voorstellen.
• Je bent zowel gericht op de klant als op het resultaat.

• Kan werken met SAP en SAP Sourcing.
• Ervaring hebt met overheidsopdrachten.
• Kennis hebt van het Frans.

• Een stabiele werkomgeving met opleidingen, flexibel werken en sociaal engagement.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een jaarpremie en een productiviteitspremie.
• Een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Een treinabonnement en tickets voor je gezin.
• Een goed evenwicht tussen werk en privé dankzij flexibele werkuren en vakantiedagen (20 wettelijke, 13 bijkomende en 13 compensatieverlofdagen).

• Je solliciteert online.
• Screening van je cv.
• Je doet geschiktheidstesten en vult een persoonlijkheidsvragenlijst in.
• Je doet een (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen.
• Je doorloopt een medisch onderzoek.
• Je bezorgt ons enkele administratieve documenten.
• Je bent klaar voor je eerste werkdag!

De spoorwegen