Office Assistant Health Care - Brussels IVF
Universitair Ziekenhuis Brussel
- Jette, Brussel
- Vast
- Voltijds
- Je hebt patiëntencontact via telefoon, e-mail en in beperkte mate aan de balie.
- Je doet de administratieve intake en opvolging van buitenlandse patiëntendossiers.
- Je voert de nodige administratie uit voor de dossiers van onze ambassade patiënten.
- Je beheert en verwerkt de administratief de medische dossiers.
- Je voert gerelateerde basistaken uit zoals typen van verslagen, attesten, visumaanvragen, ed.
- Je werkt nauw samen met andere diensten binnen Brussels IVF.
- Je werkt (op kantoor en van thuis) in een variabel uurrooster met inbegrip van dagshifts (8u-16u06, 8u30-16u36, 09u30-17u36), avondshifts (8u-18u, 2 tot 3x/maand), weekends (8u-13u, 1x/6 à 8 weken, via thuiswerk) en 1 à 2 feestdagen per jaar (8u-13u, via thuiswerk). Het uurrooster wordt zo'n 3 maanden vooraf gepland.
- Je beschikt over een bachelor diploma office management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels). Kennis van Duits en/of Italiaans is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
- Je hebt graag contact met patiënten/klanten via de telefoon.
- Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden en zorgt voor een patiëntvriendelijk onthaal.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je kan zelfstandig werken en bent stressbestendig.
- Je bent flexibel om kan goed omgaan met veranderingen.
- Ervaring in de medische sector is een troef.
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit uit zowel de privé als openbare sector.
- Combinatie van op kantoor en thuis werken, ook na Corona. Je krijgt uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen;
- Eindejaarspremie;