HR dossierbeheerder (m/v/x)

  • Brussel
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 3 uren geleden
JobinhoudJe voert, als HR dossierbeheerder (m/v/x), volgende taken uit:- Je staat in voor het indiensttredingsproces van medewerkers dat uiteenvalt in volgende taken:
  • arbeidscontractaanvraag
  • opmaak personeelsdossiers
  • communicatie indiensttredingen
  • versturen van documenten
  • opvolgen handtekening contracten
  • encodering nieuwe indiensttredingen in de HR-tools
  • badge-aanvraag
  • anciënniteitsberekening
  • beantwoording van vragen van nieuwkomers.
- Je staat in voor het uitdiensttredingsproces van medewerkers dat uiteenvalt in volgende taken:
  • afsluiting van personeelsdossiers
  • versturen van documenten (bv: tewerkstellingsattesten)
  • communicatie uitdiensttredingen.
- Je staat in voor de dossierbehandeling inzake werktijd-, verlof- en afwezigheidsregistratie:
  • beheer en aanpassen van uurroosters
  • beheer van aanvragen voor compensatieuren
  • behandeling en beantwoording van vragen
  • prestatiecontroles
  • aanvragen inzake verminderde prestaties behandelen en controleren
  • adviesverlening en beantwoording van vragen
  • tellers opvolgen/aanpassen
  • ziektes en arbeidsongevallen.
- Je staat in door het dossierbeheer inzake loopbaan:
  • contractwijzigingen
  • promoties en bevorderingen
  • statutariseringen.
- Je volgt personeelsdossiers in het algemeen op:
  • wijzigen van persoonsgegevens (bv: domicilië)
  • voorzien, aanpassen en stopzetten van abonnementen inzake transport (bv: MOBIB-kaart)
  • evaluaties administratief voorbereiden, gesprekken volgen, crescendo aanpassen/controleren, outcome terugkoppeling naar betrokkenen.
- Je volgt HR-processen en procedures op:
  • bieden van ondersteuning bij de implementatie van nieuwe elektronische tools en HR-procedures
  • beantwoorden van gebruikersvragen over HR-tools (Scope, Sago, Primetime)
  • opstellen, publiceren en bijwerken van online HR-communicatie met het personeel.
Je bent tot slot ook backup voor de rapportage van HR-cijfers en de behandeling van vragen van externe medewerkers (jobstudenten, stagiairs, vrijwilligers, enz.).Opgelet:
Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.WerkgeverDe HR-dienst bestaat uit 4 medewerkers die ingezet worden binnen volgende HR-domeinen en dit in samenwerking met Belspo, PersoPoint, FOD Bosa en Empreva:
  • Aanwerving/rekrutering
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsbewegingen
  • Evaluaties en opleidingen
  • Werktijd, verloven en afwezigheden
  • Externe medewerkers beheer
  • Personeelsplan
  • Uitbetaling opgaves
De directie "ondersteuningsdiensten" - onder leiding van de heer Ken De Smedt - valt uiteen in volgende ondersteunende diensten:
  • HR - onder leiding van de heer Alexis Richard
  • ICT
  • financiële dienst
  • technische en logistieke dienst
  • security en bezoekersdienst
Het - onder leiding van de heer Michel Van Camp - valt op haar beurt dan weer uiteen in volgende algemene directies:
  • Algemene directie
  • Directie ondersteuningsdiensten
  • Operationele directie publiek
  • Operationele directie taxonomie and fylogenie
  • Operationele directie natuurlijk milieu
  • Operationele directie aarde en geschiedenis van het leven
  • Wetenschappelijke dienst patrimonium
Het ontwikkelt belangrijke onderzoeksactiviteiten binnen het domein van de natuurwetenschappen, voornamelijk gericht op evolutie, bio- en geodiversiteit en ecosystemen. De instelling bewaart de nationale collecties m.b.t. bovengenoemde domeinen en voert opdrachten uit inzake exploratie, verzameling, studie, classificatie en nationale en internationale publieke dienstverlening. Het KBIN legt zich eveneens toe op de sensibilisering van het publiek op het vlak van natuurwetenschappen en milieubescherming. Het museum van het instituut verzorgt in het bijzonder de verspreiding van kennis van de natuurwetenschappen.De P is een federale administratie die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitvoeren van onderzoeksprogramma's, het beheer van de Belgische deelname aan het Europees Ruimteagentschap (ESA), het stimuleren van de deelname van de Belgische wetenschappelijke en technische wereld aan internationale onderzoeksnetwerken en in het bijzonder de Europese Onderzoeksruimte (ERA). Deze organisatie zorgt voor het behoud en de verbetering van het wetenschappelijk en cultureel erfgoed in de 10 . zorgt ook voor de coördinatie en het overleg met federale departementen en gefedereerde entiteiten op het gebied van wetenschapsbeleid.CompetentiesVermeld hieronder de gewenste competenties en troeven en voor welke diplomaniveaus de functie open staat.Opgelet: deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.Generieke competenties:
  • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
  • Actief samenwerken
  • Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
  • De klanten verder helpen
  • Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen
Troeven:
  • Je drukt je mondeling en schriftelijke op een duidelijke en begrijpelijke manier uit in het Frans en in het Nederlands.
  • Je hebt een goede kennis van het Office-pakket.
  • Je hebt een basiskennis van het Engels.
Aanbod
  • Flexibele werkuren
  • Mogelijkheden voor telewerk
  • Kantoor gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
  • Een laptop ter beschikking
  • Werkplek goed bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Gratis openbaar vervoer naar en van de werkplek
  • Aanbod van opleidingen (te volgen tijdens werkuren)
  • Gratis toegang tot het museum van het KBIN en tot andere federale wetenschappelijke instellingen met de Belspo-kaart (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Planetarium, enz.)
  • 10% korting in de museumwinkel en het Dino Café
  • Recht op de "Attracties & Toerisme"-paspoort (onder voorwaarden)
Opgelet:Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.Procedure
  • Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
  • Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.SolliciterenOpgelet:
Deze jobaanbieding is een . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/09/2025 naar r@naturalsciences.be met de referentie Talent Exchange HR KBIN.Extra infoDe deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

Werkenvoor.be