Medewerker Medisch Secretariaat – Gent

X-Care in Motion

  • Gent, Oost-Vlaanderen
  • Vast
  • Deeltijds
  • 14 dagen geleden
Voor een dynamische groepspraktijk met 5 huisartsen en 1 HAIO in Mariakerke (binnenkort Wondelgem) zijn we op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker die het team vanaf 5 december wil versterken. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt de praktijk met onthaal, administratie en afsprakenbeheer.Het gaat om een vaste aanwerving voor gemiddeld 20u/week (met uitbreiding tot max. 24u tijdens verlof of ziekte van collega’s).FunctieAls medisch secretariaatsmedewerker word jij het eerste aanspreekpunt van de praktijk. Je bent het gezicht en de stem die patiënten als eerste zien of horen, en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.Wat houdt dit in?
  • Je onthaalt patiënten op een vriendelijke en professionele manier.
  • Je staat in voor telefonie en het maken van afspraken.
  • Je beheert de administratie en werkt met het gebruiksvriendelijke pakket Care-Connect.
  • Je volgt het stockbeheer en de bestellingen op.
  • Je helpt bij de sterilisatie van materiaal zodat het team efficiënt en veilig kan werken.
Kortom: je zorgt er samen met je collega-secretaresse voor dat de praktijk elke dag op rolletjes loopt en de artsen zich volledig kunnen focussen op de patiëntenzorg.Functie-eisenWe zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die zich herkent in het volgende:
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als medisch secretariaatsmedewerker of in een gelijkaardige administratieve functie.
  • Je bent communicatief sterk en kan patiënten op een vriendelijke, empathische en professionele manier te woord staan.
  • Je werkt nauwkeurig en ordelijk, en kan goed overweg met digitale tools (ervaring met Care-Connect is een pluspunt, maar geen vereiste).
  • Je bent stressbestendig en kan vlot schakelen tussen onthaal, telefonie en administratie.
  • Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig je taken opnemen.
  • Je bent beschikbaar om te werken volgens het vastgelegde uurrooster (ongeveer 20u/week, uitbreiding tot max. 24u bij vervanging).
AanbodJe komt terecht in een bloeiende groepspraktijk met 5 huisartsen en 1 HAIO die binnenkort verhuist naar een splinternieuwe locatie in Wondelgem. Hier krijg je de kans om samen te werken in een warme en collegiale sfeer, waar kwaliteit van zorg én teamwork centraal staan.Wat mag je verwachten?
  • Een vaste aanwerving vanaf 5 december 2025.
  • Een deeltijdse job van gemiddeld 20u/week (met uitbreiding tot max. 24u/week bij vervanging tijdens verlof of ziekte).
  • Een vast uurrooster met werkmomenten gespreid over de week, zodat je een goede balans kan bewaren.
  • Een gevarieerde functie waarin je onthaal, administratie en praktische ondersteuning combineert.
  • Werken met het gebruiksvriendelijke softwarepakket Care-Connect.
  • Een fijne samenwerking met een ervaren collega-secretaresse en een professioneel artsenteam.
  • De kans om je verder te ontwikkelen in een praktijk die volop in groei is.
Inlichtingenoost-vlaanderen@x-care.be

X-Care in Motion