Payroll Specialist

Konvert

  • Drogenbos, Vlaams Brabant
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 29 dagen geleden
Ben jij een ervaren professional op het gebied van loonadministratie en HR-processen? Zoek je een uitdagende rol waarin je zowel operationele als projectmatige verantwoordelijkheden combineert? Voor onze klant is het Konvert-team van Halle op zoek naar een Payroll & HR Administrator die zich thuis voelt in een dynamische, internationale omgeving.Jouw taken en verantwoordelijkheden:
  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van lonen en extra voordelen, inclusief bonussen en vergoedingen.
  • Beheren van tijdregistratie en personeelsgegevens in HR-systemen.
  • Opvolgen en registreren van afwezigheden en ziekteverzuim.
  • Ondersteunen bij het beheer van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en administratieve HR-documenten.
  • Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse betalingen en wettelijke aangiftes.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over loonadministratie en HR-zaken.
  • Opstellen en analyseren van rapportages (zoals ziekteverzuim, loonverwerking en HR-kosten).
  • Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het implementeren van nieuwe software en procesverbeteringen.
  • Minstens 5 jaar ervaring in loonadministratie voor zowel bedienden als arbeiders.
  • Ervaring met externe payrollsystemen (zoals SD Worx / E-blox) en HRIS (SAP SuccessFactors is een plus).
  • Kennis van tijdregistratiesoftware (bijv. Protime) en koppelingen met loonverwerkingssystemen.
  • Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
  • Grondige kennis van arbeidsrecht, belastingwetgeving en sociale zekerheid.
  • Sterke analytische en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail.
  • Bachelor in een relevante richting (bijv. bedrijfskunde, sociale wetgeving of HR-management).
Een dienst of een organisatie leiden. De personeelsadministratie superviseren. Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen. Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen. Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen. Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren. Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren. Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie. Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
  • Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en competenties.
  • Mogelijkheid tot een werkregime van 80% of 100%.
  • Hybride werkoptie: 2 dagen per week thuiswerken.
  • 38 verlofdagen per jaar.
  • Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering en pensioenplan.
  • Maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Jaarlijks bonusprogramma en extra beloningen voor bijzondere prestaties.
  • Werken in een internationale en dynamische omgeving met veel doorgroeimogelijkheden.
  • Opleidingskansen en ondersteuning bij professionele ontwikkeling.
  • Regelmatige bedrijfsevents en activiteiten.

Konvert