Allround administratief bediende

Konvert

  • Evergem, Oost-Vlaanderen Gent, Oost-Vlaanderen
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 13 dagen geleden
KONVERT gaat op zoek naar een allround administratief medewerker.Je staat in voor het onthaal van de klanten, leveranciers, transporteurs, ...Je verwerkt dagelijks alle gegevens rond expeditie en voert de algemene secretariaatswerken uit.Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
  • Algemeen telefonisch onthaal van de klanten
  • Telefooncentrale bedienen
  • Opstellen van de bestelbonnen
  • Verzorgen van logistieke administratie en bijhorende controles
  • Opmaak en verwerking van productie en stilstand rapporteren in SAP
  • Opstellen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en EHBO materiaal
  • Controleren, goedkeuren en inschrijven van de ontvangen facturen
Wat heb je nodig om deze functie tot een goed eind te brengen?
  • Je bent een echte talenknobbel, Nederlands en Engels
  • Je bent geen groentje als het op MS Office pakketen aankomt
  • Je bent in het bezit van een diploma secundair
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Documenten coderen, klasseren en archiveren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenWij bieden jou aan:
  • Een voltijdse baan binnen een stabiele firma te Evergem
  • Een loonpakket dat meegroeit met uw persoonlijke ervaring
  • Een uitgebreide opleiding

Konvert