Administratief Bediende
Bright Plus
- Brussel
- Tijdelijk
- Voltijds
- Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie
- Je verwerkt alle uitgaande briefwisseling na bureauvergaderingen en raadszittingen
- Je maakt de agenda’s klaar voor de diverse vergaderingen, woont deze bij en stelt notulen op
- Je schrijft binnenlandse/buitenlandse artsen in
- Je verwerkt alle tuchtbeslissingen in de interne applicatie
- Je verwerkt attesten voor artsen
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de ingeschreven artsen (aanpassingen van adressen, medische activiteiten, inschrijvingen, weglatingen, …)
- Je controleert de lijsten met stemgerechtigden m.b.t. kiesdistricten bij verkiezingen
- Je bestelt bureaumateriaal en catering
- Je zet de zalen klaar voor vergaderingen
- Je organiseert Plechtige Zittingen
- Je digitaliseert de dossiers
- Je scant de facturen in en maakt ze over aan de bevoegde diensten
- Je verwerkt en controleert zitpenningen
- Je verzorgt de telefonische permanentie
- Je bent in het bezit van een bachelor Management Assistent of gelijkwaardig diploma
- Je beheerst het Nederlands vlekkeloos met een goede basis Frans
- Je bent communicatief sterk
- Je kan de nodige discretie aan de dag leggen bij het verwerken van dossiers en vergaderingen
- Je bent een échte teamplayer