Allround Administratief Bediende - Met bedrijfswagen-Merelbeke
- Merelbeke, Oost-Vlaanderen
- € 24.000-48.000 per jaar
- Vast
- Voltijds
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en telefonische oproepen voor verschillende klanten
- Opstellen, nakijken en versturen van offertes, facturen en bestelbonnen
- Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen in boekhoudsoftware
- Opvolgen van betalingen en aanmaningen (debiteurenbeheer)
- Beheren en bijwerken van klantendossiers en digitale archieven
- Agendabeheer en afspraakplanning voor externe klanten
- Opstellen van rapporteringen en overzichten op maat van de klant
- Ondersteuning bij personeelsadministratie: opmaken van arbeidsovereenkomsten, opvolgen van verlofaanvragen, enz.
- Voorbereidende boekhoudkundige taken voor de externe accountant
- Klassieke receptietaken wanneer nodig: onthaal bezoekers, verdeling van post, beheer van kantoorbenodigdheden
- Fungeren als vaste contactpersoon voor klanten en leveranciers van de bedrijven waarvoor je werkt
- Ad hoc ondersteuning bij projecten, events of administratieve campagnes van klanten
- Heeft een sterke interesse in administratie en is graag bezig met structuur, orde en nauwkeurigheid
- Beschikt over een eerste ervaring in een administratieve rol (of is een gemotiveerde schoolverlater met een administratief diploma)
- Is vertrouwd met courante MS Office-toepassingen (Excel, Outlook, Word) en leert vlot nieuwe software aan
- Werkt zelfstandig, maar voelt zich ook goed in een ondersteunende teamrol
- Is klantgericht, communicatief en service-minded, zowel mondeling als schriftelijk
- Heeft een proactieve werkhouding en denkt graag mee met klanten
- Weet goed om te gaan met deadlines en weet taken te prioriteren
- Kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Is flexibel inzetbaar en kan schakelen tussen verschillende dossiers en klanten
- Beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van Frans of Engels is een groot pluspunt.
- en competitief bruto maandsalaris in lijn met je ervaring en competenties
- Een hippe bedrijfswagen
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques en eindejaarspremie
- Vergoeding woon-werkverkeer of mogelijkheid tot fietsleasing
- Flexibele werkuren met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk
- 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen (bijv. ADV of sectorale dagen)
- Een open werksfeer met ruimte voor initiatief en inspraak
- Opleidings- en groeikansen op maat van jouw ambities
- Regelmatige teamactiviteiten en attenties bij speciale gelegenheden