Administratief medewerker
- Merelbeke, Oost-Vlaanderen
- Tijdelijk
- Voltijds
- Departement: Faculteit Diergeneeskunde; DI08 - Interne Geneeskunde, Voortplanting en Populatiegeneeskunde
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 07-09-2025 (DD/MM/YYYY)
- Opmaken van bestelbonnen
- Opmaken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, betalingen en betaalherinneringen controleren
- Ondersteuning onkostennota's in Concur
- Bijhouden stockage spermacontainers + administratieve opvolging hiervan
- Boeken van interne transfers bijv. plasmasterilisator,…
- Ondersteuning bij de administratie van examens
- Je biedt daarnaast ook ondersteuning bij andere logistieke en administratieve taken volgens de noodwendigheden binnen de dienst
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie en context
- Je beschikt over een goede MS Office kennis (Outlook, Excel en Word)
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Kennis van SAP is een sterk pluspunt
- Je werkt jouw taken tijdig en nauwkeuring af
- Je bent gestructureerd en leergierig
- Je bent flexibel ingesteld qua takenpakket
- Je hebt een teamgerichte instelling
- Je bent klantvriendelijk en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Het betreft een deeltijdse aanstelling (mogelijkheid tot aanwezigheid op maandag en vrijdag is een sterk pluspunt)
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)