Administratief bediende - facturatie

Konvert

  • West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 18 uren geleden
Als administratief bediende facturatie & debiteurenbeheer ben jij de persoon die prestaties vertaalt in een vlekkeloze administratie.Jouw taken:
  • Je maakt en volgt vorderingsstaten en verkoopfacturen op in Navision
  • Je bewaakt de opgemaakte vorderingsstaten en neemt proactief telefonisch contact met klanten over de ontvangst van facturatiebonnen
  • Je zorgt voor een strak debiteurenbeheer: je bijt je vast in openstaande dossiers en laat pas los wanneer alles correct en afgerond is
  • Je houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s en klanten
Je werkt in een 40u week van maandag tot vrijdag.
  • Ervaring in verkoopfacturatie binnen een ERP-systeem (must-have!)
  • Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, met respect voor deadlines
  • Een sterk cijfermatig inzicht en een kritische blik
  • Goede kennis van Excel
  • Een bachelor of gelijkwaardige ervaring
  • Pluspunt: je kan je ook in het Frans uitdrukken
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Kopieerwerk verrichten. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Een warm familiebedrijf met gezellige sfeer en leuke teamactiviteiten
  • Moderne kantoren met prachtig uitzicht op de velden
  • Persoonlijke begeleiding, opleidingen en coaching om vlot in te werken
  • Een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen
  • Een competitief loon boven barema
  • 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen, collectief bouwverlof in zomer en kerstperiode.

Konvert