Polyvalent administratief bediende

Atalian

  • Antwerpen
  • Vast
  • Voltijds
  • 13 dagen geleden
ATALIAN is een wereldwijde marktleider in facilitaire dienstverlening. In België vertegenwoordigt ATALIAN een omzet van 120 miljoen Euro en worden onze 1.500 klanten ontzorgd door 3.800 medewerkers.Duurzaamheid en innovatie zijn basiskenmerken van onze dienstverlening, maar het zijn onze mensen die op de eerste plaats komen.Laat je inspireren op:Permanente groei en een gezonde ambitie maken dat Atalian op zoek is naar een :Polyvalent administratief bediendeMet zicht op het water ben je vanuit ons knappe kantoor te Antwerpen, de rechterhand van onze Area Manager en verantwoordelijk voor het A-Z facturatieproces aangevuld met andere diverse taken.Als Polyvalent administratief bediende bijt je vast in het volledige proces en al zijn aspecten, zoals daar zijnde:
  • De A-Z facturatie, via ons ERP-pakket (UBW)
  • Opmaak en aanmaak offertes en aanbestedingen (Word en Excel)
  • Eventuele opmaak kredietnota’s
  • Opvolgen openstaande facturen
  • Het aanspreekpunt van de klanten bij vragen over hun dossiers
  • Klanten en interne mails beantwoorden
  • Opvolging communicatie van de planning naar de klanten
  • Aanmaak en afsluit klanten en projecten
  • Opvolgen deadlines offertes en andere taken
  • Administratief beheer van een klein wagenpark (boetes, parkeervergunningen…)
  • Inzetten/ opvolgen bestellingen producten en hoogwerkers
Je kan je vinden in dit profiel:
  • Na jouw middelbare of Bacheloropleiding heb je minimum 5 jaar relevante werkervaring
Daarnaast spreekt het voor zich dat:
  • Je een administratieve duizendpoot bent,
  • Cijfers volledig jouw ding zijn,
  • Je bent nauwkeurig, stipt, georganiseerd en logisch aangelegd,
  • De MS-Office toepassingen beheers je vlot,
  • Je staat open voor een waaier aan taken en verantwoordelijkheden en hebt over het algemeen een flexibele ingesteldheid,
  • Je bent een vlotte communicator, zowel gesproken als geschreven.
We vinden het belangrijk dat jij je goed voelt en :
  • Garanderen je in een groeiende en dynamische omgeving terecht te komen
  • We je actief zullen ondersteunen om jezelf te ontwikkelen
  • Zorgen voor een fulltime, vast contract, een aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen zoals:
  • Maaltijdcheques,
  • Netto vergoeding,
  • Groeps-en hospitalisatieverzekering,
  • Flexibele werkuren,
  • Mogelijkheid tot het werken van thuis (2 dagen per week),
  • 4 extra verlofdagen per jaar,
  • Bonus
  • Cafetariaplan
  • Voordelenplan bij partners
Plaats van tewerkstelling:Ons knappe kantoor met zicht op het water, te Antwerpen (Eilandje).
Mogelijkheid om van thuis te werken.Zet jij jouw tanden in deze boeiende uitdaging?!Neem dan gerust contact met ons op.We ontvangen met plezier je CV en garanderen je deze grondig te bekijken!

Atalian