Office manager
Tempo-Team
- Evergem, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
Receptie en telefonisch onthaal en het boeken van hotelovernachtingen voor techniekers.
Administratieve taken voor de serviceafdeling, waaronder werkbonnen en servicefacturatie. ...Onderhoudsadministratie: opstellen en invoeren van onderhoudscontracten, maandelijkse planningen maken, beheren van de mailbox van de serviceafdeling, en handmatige correcties en afwijkingen verwerken.
Klantencommunicatie: zowel telefonisch als via e-mail, ook in complexere dossiers. Je geeft technische opmerkingen door aan de afdeling engineering na uitgevoerd onderhoud.
Offertebeheer: opstellen van herstellingsoffertes na uitgevoerd onderhoud, sjablonen in het systeem bijwerken, en jaarlijkse prijsaanpassingen uitvoeren.
Opstellen van onderhoudsbonnen.
Beheren van de service-app en technische ondersteuning bieden aan techniekers bij het indienen van hun bonnen.
Facturatie: opmaken van facturen op het klantenplatform, opstellen van proforma-facturen en verkrijgen van PO-nummers.
Toegang voor techniekers regelen via verschillende platforms.
Aankoop van dranken, aanvullen van de automaat, en communicatie met leveranciers.
Toon meerAls spil van onze administratie voor de serviceafdeling voer je een gevarieerd en boeiend takenpakket uit, met ondersteuning van het team.Je bent verantwoordelijk voor:
Receptie en telefonisch onthaal en het boeken van hotelovernachtingen voor techniekers.
Administratieve taken voor de serviceafdeling, waaronder werkbonnen en servicefacturatie.
Onderhoudsadministratie: opstellen en invoeren van onderhoudscontracten, maandelijkse planningen maken, beheren van de mailbox van de serviceafdeling, en handmatige correcties en afwijkingen verwerken.
Klantencommunicatie: zowel telefonisch als via e-mail, ook in complexere dossiers. Je geeft technische opmerkingen door aan de afdeling engineering na uitgevoerd onderhoud.
Offertebeheer: opstellen van herstellingsoffertes na uitgevoerd onderhoud, sjablonen in het systeem bijwerken, en jaarlijkse prijsaanpassingen uitvoeren.
Opstellen van onderhoudsbonnen.
Beheren van de service-app en technische ondersteuning bieden aan techniekers bij het indienen van hun bonnen.
Facturatie: opmaken van facturen op het klantenplatform, opstellen van proforma-facturen en verkrijgen van PO-nummers. ...Toegang voor techniekers regelen via verschillende platforms.
Aankoop van dranken, aanvullen van de automaat, en communicatie met leveranciers.
Toon meerervaringtaken
- Klanten informeren over status van hun bestelling
- Offertes opmaken
- Vragen beantwoorden klanten
- Afspraken maken
- Klanten onthalen / receptiewerk
- je bent in het bezit van een bachelor of master diploma
- je hebt enkele jaren relevante ervaring
- ICT-vaardigheden: MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), inzicht in facturatie- en boekhoudsoftware, en basiskennis van telefoon- en internetgebruik
- Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans en Engels. Duits is een pluspunt
- je hebt sterke communicatieve vaardigheden en denkt klantgericht
- je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen
- je volgt de kwaliteit- en veiligheidsvoorschriftenopleiding
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
- Master
Je komt terecht in een veelzijdig team waar ruimte is voor persoonlijke groei.
Een marktconform loon die in samenspraak met jou bepaald wordt.Interesse? Stuur je cv door naar office.ow@tempo-team.be en vermeld de referentie '1290040'.bedrijfsprofielEen bedrijf in regio Evergem, gespecialiseerd in energievoorzieningen.Een bedrijf in regio Evergem, gespecialiseerd in energievoorzieningen.Het sollicitatieprocesBenieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.1 van 5Je solliciteertYess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.2 van 5We nemen contact met je op!We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.3 van 5Je komt in aanmerking voor de job!Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)4 van 5We bespreken je kandidatuur met de klantWe bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.5 van 5Proficiat! Je hebt de job.Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.Neem contact met ons opVragen? Neem contact met ons op.C&Céline & ElynnJobs per mailSnel en makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wil? Dat kan met de Tempo-Team Job Agent!E-mailadres*FrequentieVerzendenIk ga akkoord met het gebruik van mijn gegevens voor het versturen van Job Agent-mails..Je Job Agent werd succesvol aangemaakt.Jouw motivatieSolliciteerContracttypeContracttypeJobs per sectorJobs per sectorContacteer onsContacteer onsMy JobspaceMy JobspaceTempo-TeamOp zoek naar tijdelijk werk als interim of een vast contract? Of zoek je de beste studentenjobs of een flexijob? Of je nu net van de schoolbanken komt of al heel veel ervaring hebt, wij doen er alles aan om zo snel mogelijk de uitdaging te vinden die bij je past.Tempo-Team nv (BTW BE0428.327.551), Tempo-Team at Home nv (BTW BE0467.127.056), Tempo-Team Construct nv (BTW BE0632.585.993) en Tempo-Team Professionals nv (BTW BE0434.480.717), allen gevestigd in Access Building, Keizer Karellaan, 586 bus 8 te 1082 Brussel