Office Manager - Evergem - M/V/X

• Receptie en telefonisch onthaal, inclusief het boeken van hotelovernachtingen voor techniekers.
• Administratieve taken zoals het verwerken van werkbonnen en servicefacturatie.
• Beheer van onderhoudsadministratie, inclusief het opstellen van onderhoudscontracten en planningslijsten.
• Klantencommunicatie via telefoon en e-mail, inclusief het doorgeven van technische opmerkingen aan engineering.
• Offertebeheer, waaronder het opstellen van herstellingsoffertes en het bijwerken van sjablonen.
• Beheer van de service app en ondersteuning van techniekers bij het indienen van bonnen.
• Facturatie, inclusief het opmaken van facturen en proforma's.
• Regelen van toegangen voor techniekers via verschillende platformen.
• Drankenbeheer en communicatie met leveranciers zoals Coca Cola.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels
• Klantgericht denken en stressbestendigheid.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Sterke ICT-vaardigheden, inclusief kennis van MS Office en facturatie- en boekhoudsoftware.
• Een teamspeler die streeft naar kwaliteit en achter onze doeleinden staat op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid en veiligheid.

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Een competitief salaris en extralegale voordelen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een aangename werkomgeving met een gemotiveerd en enthousiast team.

Page Personnel