Administratief medewerker
- Gent, Oost-Vlaanderen
- Tijdelijk
- Voltijds
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en management, en je ondersteunt door een goede planning, duidelijke communicatie en een gestructureerde opvolging van de administratieve processen.Een greep uit het takenpakket:
- Wekelijkse planning opmaken en input uren
- Taakverdeling bij arbeiders
- Maandelijks doorsturen naar boekhouding
- Defecten kuismachines opvolgen
- Bestellingen ontvangen, controleren, aftekenen
- Ontvangen externe firma's
- Telefoon beantwoorden, doorschakelen naar juiste persoon/dienst
- Opvolging extern onderhoud (controle + opslaan alle attesten)
- Schadedossiers inputten en opvolgen
- Personeelsplanning via Ortec (shifts, verlof, ziekte …)
✓ Nauwkeurig en gestructureerd in je werk
✓ Proactieve houding en hands-on mentaliteit
✓ Duidelijke en professionele communicatie
✓ Vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
✓ Ervaring met plannings- en administratiesoftware is een pluspunt Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Kopieerwerk verrichten. Documenten coderen, klasseren en archiveren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Aantrekkelijke verloning: Een competitief salaris, inclusief pensioenpremie.
- Stabiele job op lange termijn, in daguren.
- Extra vrije dagen: Bovenop je standaard vakantiedagen, krijg je ADV-dagen.
- Maaltijdcheques: Dagelijkse maaltijdcheques als extra voordeel.
- Diversiteit in werkzaamheden: Een gevarieerde functie waarin je zowel administratieve als operationele taken uitvoert, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Samenwerking en groei: Je werkt in een team dat zich inzet voor continue verbetering en optimalisatie van de operationele en administratieve werking van de Technische Dienst