Administratief/onthaal bediende

Konvert

  • West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Met Konvert Office, in onze specialisatie administratie, gaan we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor een klant actief in de medische sector. Je komt terecht in een B2B werkomgeving, klanten zijn in hoofdzaak artsen en chirurgen gevestigd in België.Een greep uit jouw takenpakket:
  • Je verwerkt binnenkomende orders in het ERP systeem
  • Je staat in voor de telefonische contacten met klanten
  • Je volgt de aanvragen rond terugbetalingen op
  • Je volgt het derdebetalers systeem en facturatie van remgeld op
  • Je maakt de planning rond de leveringen op
  • Je organiseert de nodige transport voor de chauffeurs
  • Je staat nauw in contact met de medewerkers van productie
Profiel:
  • Je werkt op een nauwkeurige manier
  • Je hebt een bachelordiploma behaald
  • Je hebt relevante werkervaring binnen een gelijkaardige functie
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
  • Je stelt je flexibel op
  • Je bent stressbestendig
  • Je houdt ervan om structuur aan te brengen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Kopieerwerk verrichten. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noterenAanbod:
  • Onze klant kan een 3/5de, 4/5de of fulltime functie aanbieden met volgend uurrooster. Je werkt van 8u30 - 17u en op vrijdag tot 15u
  • Uurrooster is bespreekbaar in een 3/5de of 4/5de maar maandag moet je zeker aanwezig zijn
  • Je mag rekenen op een gevarieerde functie. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving
  • Een aantrekkelijke verloning wordt voorzien
  • Je wil deel uitmaken van een groeiverhaal, met toffe collega's

Konvert