Mangement Assistant
Robert Half
- Kraainem, Vlaams Brabant
- Vast
- Deeltijds
Deze functie vereist een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal en biedt de unieke kans om opgeleid te worden tot preventieadviseur.Als onze Management Assistant ben je de spilfiguur die zorgt voor een vlotte organisatie en ondersteuning van ons managementteam. Je takenpakket is divers en omvat onder andere agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, correspondentie in Nederlands en Frans, en het beheren van administratieve taken. Naast deze verantwoordelijkheden bieden we je de kans om een opleiding als preventieadviseur te volgen, waardoor je een belangrijke bijdrage zult leveren aan het welzijn van onze medewerkers.Werkuren:
24 uur per week, te verdelen over 5 dagen. De specifieke werktijden zijn bespreekbaar, waardoor we samen naar een optimale balans kunnen zoeken die past bij jouw levensstijl en onze bedrijfsbehoeften.Jouw verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het managementteam in diverse administratieve taken;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding van de nodige documentatie;
- Beheren van de agenda's en plannen van afspraken;
- Uitvoeren van algemene kantoorwerkzaamheden, zoals correspondentie en het beantwoorden van telefoontjes;
- Na het volgen van de opleiding als preventieadviseur, bijdragen aan de implementatie van welzijns- en veiligheidsbeleid binnen de firma.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je beschikt over relevante werkervaring als management assistent of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je bent georganiseerd, proactief en kunt zelfstandig werken;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent discreet;
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen.
- Een deeltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming;
- Een competitief salarispakket aangepast aan je ervaring en competenties;
- Een unieke kans om een opleiding te volgen tot preventieadviseur, volledig bekostigd door ons bedrijf;
- Een flexibele werkomgeving waarin jouw welzijn en professionele ontwikkeling centraal staan.