Ben jij een organisatietalent met een warm onthaal?Heb je oog voor detail en hou je ervan om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren?Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Onthaal- en Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning.WHAT'S IN IT FOR YOU?Verwelkomen van bezoekers en klanten met een glimlachBeantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mailsBeheer van agenda’s en afsprakenVerwerken van inkomende en uitgaande postOndersteuning bij administratieve takenBestellen en beheren van kantoorbenodigdhedenJe hebt een bachelor in een administratieve richting of relevante ervaringJe bent communicatief sterk en klantvriendelijkJe werkt nauwkeurig en gestructureerdJe hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en EngelsJe bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatieJe bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren. Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren. Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen. Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...). De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsenEen gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijfEen aangename en collegiale werksfeerEen marktconform salaris met extralegale voordelenEen vast contract na positieve interim periode
