Stagiaire Assistant administratif Academy (F/H/X)

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  • 7 dagen geleden
IntroductionAuprès de la Direction Générale des Ressources Humaines - RTBF AcademyLieu : Site de ReyersProgramme pédagogiqueLa RTBF Academy est à la recherche d'un·e stagiaire pour compléter son équipe de 6 personnes, dans le cadre d'un stage CIP rémunéré!En tant que centre de formation interne, la RTBF Academy a pour but d'accompagner l'évolution et la transformation des modes de productions de la RTBF, de renforcer les compétences de ses collaborateur·rices (techniques, de contenu, de management), mais aussi de soutenir la mobilité, la polyvalence et la transversalité des personnes qui la composent !En rejoignant la RTBF Academy, tu apprendras à travailler en équipe et à en être le support administratif.Quelles seront tes principales responsabilités ?
  • Accueil des participant·es et des formateur·rices :
- Préparation des salles ;- Encodage dans les écrans d'accueil ;- Distribution des badges.
  • Tenue du planning des réservations des salles de formations :
- Réceptionner les appels ;- Répondre aux mails ;- Mettre à jour le planning.Programme pédagogique
  • Mise en place des salles :
- Déplacer les tables, chaises ;- Adapter les salles selon les besoins.
  • Utilisation d'un outil informatique de gestion des formations (Learning Management System) :
- Encodage des formations ;- Gestion du reporting.
  • Aide aux secrétariats :
- Réception des appels téléphoniques ;- Mise en page de documents ;- Suivi des e-mails.
  • Aide et suivi de l'organisation de projets complexes de formations.
ProfilSeras-tu notre nouveau·elle stagiaire ?Cela pourrait être le cas si tu te reconnais à travers les critères suivants :
  • Tu as une bonne orthographe ;
  • Déplacer du mobilier léger ne te fait pas peur ;
  • Tu as une excellente communication orale et écrite ;
  • Tu es pro actif·ve et orienté·e "client" ;
  • Tu es débrouillard·e, précis·e et curieux·se.
Conditions particulières
  • Tu es disponible pour une période de 3 à 6 mois ;
  • Tu rentres dans les conditions pour conclure une convention d'immersion professionnelle (CIP). La convention d'immersion professionnelle est une convention qui te permet d'acquérir des connaissances ou attitudes par le biais de prestations de travail effectuées auprès d'un employeur et qui vise à te former ou acquérir une expérience professionnelle. Tout au long de ton stage, tu seras accompagné·e par un référent pédagogique qui s'engage à t'encadrer durant le stage. Pour plus d'informations sur la CIP,
. Ta candidature sera retenue sous réserve de la validation de ton dossier par Bruxelles formation ;« Seules les personnes répondant aux qualifications reprises ci-dessus sont éligibles au processus de recrutement.Procédures et informations complémentaires
  • Adresse ta candidature à Morgane Borms (Chargée de recrutement, Mobilité et Compétences), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae pour le dimanche 7 septembre 2025 au plus tard, en cliquant sur le bouton "Postuler".

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