Executive Secretary/Personal Assistant
- Elsene, Brussel
- Vast
- Voltijds
- Agenda management, planning and organising meetings;
- Handling e-mails and mail in a proactive way;
- Organising meetings and conference calls;
- Maintaining time sheets and preparing invoices;
- Filing and archiving;
- Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.
- Answering and processing telephone calls;
- Preparing PowerPoint presentations;
- General administrative and organisational tasks;
- Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;
- Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).
- ...
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma;
- Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
- Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
- Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
- Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
- Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
- Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
- je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.
- Een marktconform salaris
- Een vast contract van 38 uren/week
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;
- Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.