Management Assistant

• Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements.
• Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales.
• Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables.
• Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc.
• Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social.
• Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation).
• Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels.
• Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets.
• Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques.
• Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels.

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent.
• Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée).
• Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle.
• Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout.
• Polyvalence, proactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif.

Robert Half