Assistant de Direction
- Herstal, Luik
- Tijdelijk
- Voltijds
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle administratif ?
Vous parlez Anglais couramment ?
Vous aspirez à rejoindre un groupe international ?Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité d’ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/X)Votre défi !Coordination et organisation sont les maîtres mots de cette fonction !
- Gérer et coordonner l’agenda de votre responsable ;
- Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles, …);
- Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d’aspects logistiques et administratifs au sein de votre département ;
- Assurer la réception des factures ;
- Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau ;
- Assurer l’interface vis-à-vis de divers services de l’entreprise et notamment le Département RH pour la gestion des présences et des congés.
- Un diplôme de niveau Baccalauréat avec une orientation administrative ou une expérience équivalente ;
- Une maîtrise avérée des outils informatiques tels que la suite Office, Notilus, E-RH, Sciforma, Baan, PDM Link ;
- Un sens prononcé des responsabilités ;
- Une combinaison unique de fiabilité, rigueur, polyvalence et aptitude à l’organisation et à la gestion des priorités ;
- La capacité à faire preuve de souplesse, d’initiative et de créativité dans les missions confiées ;
- Une aisance relationnelle qui favorise une communication fluide ;
- Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’espagnol et du portugais est un atout supplémentaire ;
- Une stricte confidentialité et discrétion dans la manipulation d’informations sensibles.